Permettre de gérer les métadonnées des dossiers et sous-dossiers SANS accès aux fichiers numériques

Cette demande nous provient des unités RH, audit, protection et sécurité, prévention harcèlement.

Ils aimeraient que leurs dossiers soient gérés dans Constellio, mais que certains rôles n'aient pas accès au contenu numérique. Par exemple, le RGD pourrait mettre les dossiers en boîte, appliquer les RDC, auditer, etc. sans voir les métadonnées des fichiers : noms, date de création, etc. OU, une commis pourrait créer les dossiers et sous-dossiers, saisir les métadonnées, etc. sans voir les fichiers contenus dans le dossier.

Cette barrière serait levée lors du passage au semi-actif ou à l'inactif.

Dans la fiche du dossier ou sous-dossier ou sous-sous-sous-dossier, il pourrait y avoir une mention du nombre de fichiers contenus.

Ce pourrait être une option dans les rôles :

Donc, cela pourrait s'appliquer selon les unités administratives. Ex: pour une unité RH, on donne un rôle RGD-sans-fichiers : le RGD ne voit donc pas les fichiers de cette unité. Pour une autre unité, Communications, on donne un rôle RGD-avec-fichier : le RGD verrait tous les items numériques.

Ce pourrait aussi être une mécanique sur les cotes ou les dossiers, mais je n'ai pas réfléchis à la façon de la faire fonctionner.