Association automatique « Dossier Type de document(formulaire personnalisé))

Dans l’état actuel, lors de l’ajout d’un document, l’utilisateur doit sélectionner manuellement le Type (formulaire) après avoir choisi le Dossier. Cela augmente le risque d’erreur et ralentit la saisie, surtout lorsque plusieurs formulaires personnalisés existent.

Proposition d’amélioration :

Ajouter une option permettant de lier un dossier (ou une rubrique du plan de classification) à un formulaire (Type) par défaut, de façon à ce que le Type se préremplisse automatiquement dès que le dossier est sélectionné.

Fonctionnement souhaité :

Si un dossier est associé à un Type, celui-ci s’affiche automatiquement au champ « Type » (avec possibilité de verrouiller ou laisser modifiable selon un paramètre).

Si aucun lien n’est configuré pour ce dossier, le système conserve le comportement actuel : la liste complète des Types s’affiche et l’utilisateur choisit manuellement.

Important :

La fonctionnalité doit être optionnelle et configurable, afin de permettre :

un mappage dossier par dossier,

une activation ou non selon les besoins de chaque organisation,

le maintien du fonctionnement actuel pour les dossiers non liés.