Classement en lot des pièces jointes sur plusieurs courriels
Bonjour,
À la même période de chaque mois, nous recevons plusieurs courriels de sources différentes qui contiennent, en pièces jointes, des rapports mensuels. Afin de sauver du temps et de minimiser les risques d'erreurs de manipulations, il serait bien d'avoir la possibilité (dans Constellio) d'extraire, d'un seul coup, les pièces jointes de tous les courriels sélectionnés pour les classer ensemble dans un même dossier.
En utilisant les outils de Constellio, nous avons essayé d'y arriver en passant par le bureau, sans parvenir au résultat désiré :
En sélectionnant les courriels sur le bureau, ceux-ci se retrouvent dans le panier. De là, nous espérions qu'il serait possible, via les actions en lots, de classer ces pièces jointes mais il est seulement possible de classer en lot les courriels dans un même dossier. Il serait bien d'avoir aussi la possibilité d'extraire les pièces jointes de tous les courriels sélectionnés pour classer toutes les pièces jointes dans un même dossier.
ou
Si on insère tous les courriels dans le dossier et qu'on les sélectionne, il faudrait qu'il y ait la fonction "Extraire les pièces jointes" dans les "Actions sur la sélection". Nous pourrions ainsi le faire en lot et ensuite procéder à la suppression des courriels.
Note: Seules les pièces jointes ont besoin d'être conservées et non pas les courriels.
Merci de nous revenir sur le sujet.
Bonne journée,
DPCP
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