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Pouvoir rechercher des dossiers ou documents par rubrique parent du plan de classification

Anick Forest Bonin partagé ce idée il y a 4 années
Fermé

Dans la recherche avancée, d'ajouter la possibilité de sélectionner une rubrique "parent" du plan de classement (même s'il est impossible de lui associer du contenu directement) pour chercher les dossiers ou les documents contenus dans tous ces enfants. Par exemple, pour les ressources humaines qui ont des dossiers d'employés sous plusieurs rubriques (permanents, contractuels, stagiaires et bénévoles), l'utilisateur pourrait chercher en une seule fois dans toutes les sous-rubrique le nom de la personne sans avoir à utiliser des OU pour confectionner une recherche avancée complexe.

Pour les archives historiques, ça nous permettrait de faire des recherches par fonds d'archives et non dans chaque sous-série ou sous-sous-série.

Meilleure réponse
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Bonjour Anick,


Normalement, vous pouvez effectuer ce genre de recherche en utilisant la métadonnée "Chemin", ce qui vous permet de sélectionner une rubrique ou même une unité parent, et d'obtenir les dossiers et documents de leurs enfants.

Si le comportement dévie de ce que vous souhaitez, n'hésitez pas à me relancer.


Gabriel

Réponses (1)

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Bonjour Anick,


Normalement, vous pouvez effectuer ce genre de recherche en utilisant la métadonnée "Chemin", ce qui vous permet de sélectionner une rubrique ou même une unité parent, et d'obtenir les dossiers et documents de leurs enfants.

Si le comportement dévie de ce que vous souhaitez, n'hésitez pas à me relancer.


Gabriel

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Super! Est-ce possible de supprimer l'idée pour ne pas faire trop de bruit pour les autres utilisateurs?

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Je vais fermer le billet, comme ça si jamais quelqu'un a la même question, il pourra y trouver la réponse :)

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Et ce quelqu'un, c'est moi!

Merci,

Étienne

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