Avoir une section pour suivre les demandes de signature en cours
Ouvert
Nous avons eu cette suggestion de la part de nos usagers. Serait-il possible, comme pour les tâches ou les workflows, d'avoir un suivi sur les demandes de signature envoyées? Par exemple pour une secrétaire qui a beaucoup de demandes en cours. Ce qui permettrait de savoir qui a signé ou non les documents.
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Bonjour Jessika,
Nous regardons pour intégrer des projets de signatures. Il s'agit d'un développement beaucoup plus complexe:
Dans l'optique des projets de signatures, les suivis seront ajoutés. Par contre, nous ne pensons pas intégrer les suivis avant l'intégration complète des projets de signature.
Aussi, pour préciser, une demande de signature demeurerait aussi simple à envoyer, mais serait automatiquement convertie en projet de signature.
Gabriel
Bonjour Jessika,
Nous regardons pour intégrer des projets de signatures. Il s'agit d'un développement beaucoup plus complexe:
Dans l'optique des projets de signatures, les suivis seront ajoutés. Par contre, nous ne pensons pas intégrer les suivis avant l'intégration complète des projets de signature.
Aussi, pour préciser, une demande de signature demeurerait aussi simple à envoyer, mais serait automatiquement convertie en projet de signature.
Gabriel
Bonjour Gabriel,
Est-ce que ce projet a avancé? :)
Avec l'implantation de la signature externe, c'est un besoin important. Qui revient souvent.
Les demandes de signature pourraient se trouver dans Tâches confiées par vous. Et lorsque la demande est signée, elle pourrait automatiquement être fermée. Ce qui permettrait de suivre les demandes en cours, voir ce qui a été signé ou non.
Merci!
Bonjour Gabriel,
Est-ce que ce projet a avancé? :)
Avec l'implantation de la signature externe, c'est un besoin important. Qui revient souvent.
Les demandes de signature pourraient se trouver dans Tâches confiées par vous. Et lorsque la demande est signée, elle pourrait automatiquement être fermée. Ce qui permettrait de suivre les demandes en cours, voir ce qui a été signé ou non.
Merci!
Bonjour, et que les demandes de signatures reçues apparaissent dans mes tâches et se complètent également automatiquement.
Merci
Bonjour, et que les demandes de signatures reçues apparaissent dans mes tâches et se complètent également automatiquement.
Merci
En le mettant en tâche, les gens pourront aussi le voir facilement dans les fiches des documents à cet endroit :
En le mettant en tâche, les gens pourront aussi le voir facilement dans les fiches des documents à cet endroit :
Bonjour,
À l'Université Laval, nous avons un besoin similaire de faire un suivi des demandes de signatures qui ont été envoyées. Un tableau de bord, comme suggéré par Jessika, serait grandement pratique. Celui-ci pourrait retracer les demandes de signatures envoyées et traitées, dans un même endroit. Un peu comme l'onglet des tâches dans le logiciel.
Merci !
Léandre
Bonjour,
À l'Université Laval, nous avons un besoin similaire de faire un suivi des demandes de signatures qui ont été envoyées. Un tableau de bord, comme suggéré par Jessika, serait grandement pratique. Celui-ci pourrait retracer les demandes de signatures envoyées et traitées, dans un même endroit. Un peu comme l'onglet des tâches dans le logiciel.
Merci !
Léandre
Des nouvelles concernant ce tableau de bord Gabriel?
Merci!!
Des nouvelles concernant ce tableau de bord Gabriel?
Merci!!
On me dit qu'il serait pertinent d'avoir une preuve que la demande a bien été envoyée et reçue. Je peux le voir en Admin dans l'audit mais les utilisateurs ne peuvent pas le voir. Donc ce serait intéressant de recevoir un courriel nous indiquant que la demande a été ouverte par exemple. Ou qu'elle a bien été envoyée.
On me dit qu'il serait pertinent d'avoir une preuve que la demande a bien été envoyée et reçue. Je peux le voir en Admin dans l'audit mais les utilisateurs ne peuvent pas le voir. Donc ce serait intéressant de recevoir un courriel nous indiquant que la demande a été ouverte par exemple. Ou qu'elle a bien été envoyée.
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