Permettre de ne visualiser que les dossiers numériques dans les espaces virtuels

Bonjour,

Voici une suggestion d'amélioration qui permettrait d'améliorer grandement l'expérience des utilisateurs de Constellio lorsque ceux-ci ont accès à plus d’une unité administrative.

Contexte :

Dans certains cas, l'utilisateur a accès à des dossiers similaires dans plus d’une unité administrative.

Dans la navigation par plan de classification, il doit ouvrir la fiche de consultation du dossier afin de savoir de quelle unité le dossier relève. La navigation par unité administrative a également ses limites puisqu’elle est en ordre alphanumérique.

Les autres possibilités ont leurs limites :

• Si l’utilisateur opte pour la recherche avancée, il peut alors filtrer les résultats. Toutefois, la recherche n'offre pas de navigation dans l'arborescence.
• Si l’utilisateur se configure des favoris, cela demande un effort de mise en place, sans parler de l’effort pour maintenir à jour la distinction entre les dossiers des différentes unités.

Demande / Besoin :

Le besoin est de permettre à l’utilisateur de naviguer en restreignant l’affichage des dossiers dans un emplacement virtuel à une unité administrative donnée, tout en permettant la navigation dans le plan de classification ou dans un autre espace virtuel.

Autrement dit, pour un utilisateur qui a accès à plusieurs unités administratives, il serait intéressant de permettre la navigation à travers les rubriques du plan de classification pour une seule unité administrative, selon sa préférence.

Pistes de solution :

Cela pourrait prendre la forme de facettes, similaires à la recherche, disponibles sur la page d'accueil. L'utilisateur pourrait alors cocher une unité administrative et uniquement les dossiers de celle-ci seraient visibles dans la navigation du plan de classification.

Cela pourrait également être une préférence dans les configurations personnelles de l’utilisateur. Ce dernier pourrait modifier à sa guise ce champ pour accéder à d’autres unités – ou à l’ensemble des unités administratives – pour lesquels il a des accès.

Toute autre solution permettant de ne pas affecter la performance de Constellio tout en répondant aux besoins utilisateurs est la bienvenue!

Merci !

Léandre