Extracteur de pièces jointes
Ouvert
Bonjour,
Quelques questions et suggestions concernant l'extracteur de pièces jointes pour les courriels.
Quand on utilise le bureau de l'espace personnel de Constellio pour extraire les pièces jointes d'un courriel:
- Il serait intéressant de pouvoir créer le dossier de destination. À l'heure actuelle, on peut seulement choisir un dossier existant.
- Le passage par le bureau supprime également le courriel une fois ses pièces jointes extraites (et sans l'envoyer à la corbeille), ce qui prive l'utilisateur de la possibilité de classer le courriel lui-même s'il le souhaite.
Il y a un manque de constance dans l'affichage de l'information sur les pièces jointes et dans l'extraction elle-même.
- La métadonnée "Liste des pièces jointes" inclut les éléments graphiques qui sont intégrés au message, comme les logos dans les blocs de signature (appelons-les des "fausses" pièces jointes).
- Si on extrait les pièces jointes d'un courriel déjà déposé dans un dossier Constellio, seules les "vraies" pièces jointes sont extraites (celles qui ont été ajoutées comme telles par le créateur du courriel).
- Or, si on extrait les pièces jointes à partir du bureau, les "fausses" pièces jointes sont extraites aussi.
- Un comportement uniforme serait souhaitable et je crois que Constellio ne devrait lister et extraite que les "vraies" pièces jointes, les autres n'étant pas des documents à proprement parler et n'ayant pas de valeur dans un logiciel GID.
Merci,
Étienne
J'aime cette idée
Merci pour votre retour concernant l'extracteur de pièces jointes. Voici les précisions :
1. Pour classer un document dans un dossier, vous devez d'abord sélectionner un dossier existant. Si le dossier souhaité n'existe pas encore, vous devez le créer avant d'extraire le courriel, pour les raisons suivantes :
✅ Stabilité du processus
✅ Gestion des métadonnées
2. Concernant la conservation du courriel :
- Lorsque vous passez par le bureau, choisissez l'option "Extraire le courriel" pour conserver le message original
- Après avoir classé le courriel dans un dossier, vous pouvez utiliser l'option "Extraire les pièces jointes" depuis les actions de l'élément
- Cette méthode vous permet de conserver à la fois le courriel ET ses pièces jointes dans le même dossier
3. Pour les pièces jointes : dans la dernière version de Constellio, seules les véritables pièces jointes sont extraites (les fichiers attachés au courriel). Les éléments graphiques intégrés comme les logos ne sont plus inclus dans l'extraction.
Merci pour votre retour concernant l'extracteur de pièces jointes. Voici les précisions :
1. Pour classer un document dans un dossier, vous devez d'abord sélectionner un dossier existant. Si le dossier souhaité n'existe pas encore, vous devez le créer avant d'extraire le courriel, pour les raisons suivantes :
✅ Stabilité du processus
✅ Gestion des métadonnées
2. Concernant la conservation du courriel :
- Lorsque vous passez par le bureau, choisissez l'option "Extraire le courriel" pour conserver le message original
- Après avoir classé le courriel dans un dossier, vous pouvez utiliser l'option "Extraire les pièces jointes" depuis les actions de l'élément
- Cette méthode vous permet de conserver à la fois le courriel ET ses pièces jointes dans le même dossier
3. Pour les pièces jointes : dans la dernière version de Constellio, seules les véritables pièces jointes sont extraites (les fichiers attachés au courriel). Les éléments graphiques intégrés comme les logos ne sont plus inclus dans l'extraction.
Bonjour,
Merci pour le suivi.
Bien content de lire que, dans la dernière version de Constellio, seules les véritables pièces jointes sont considérées.
Je me permets d'insister sur un point: le fait que l'utilisation de l'extracteur via le bureau supprime le courriel une fois ses pièces jointes extraites (et sans l'envoyer à la corbeille). Bien qu'il existe une voie de contournement (classer d'abord le courriel), il me semble que ce comportement mériterait d'être corrigé, car l'utilisateur ne peut pas le prévoir. Il me semble que le comportement devrait être le même peu importe le chemin emprunté.
Merci,
Étienne
Bonjour,
Merci pour le suivi.
Bien content de lire que, dans la dernière version de Constellio, seules les véritables pièces jointes sont considérées.
Je me permets d'insister sur un point: le fait que l'utilisation de l'extracteur via le bureau supprime le courriel une fois ses pièces jointes extraites (et sans l'envoyer à la corbeille). Bien qu'il existe une voie de contournement (classer d'abord le courriel), il me semble que ce comportement mériterait d'être corrigé, car l'utilisateur ne peut pas le prévoir. Il me semble que le comportement devrait être le même peu importe le chemin emprunté.
Merci,
Étienne
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