Rapport de doublons

Gabriel Lefrançois (Constellio) partagé ce idée il y a

Plannifié

Permettre d'obtenir une liste de doublons présents dans le système et de pouvoir effectuer des actions sur ceux-ci (Conserver, Supprimer, Convertir comme documents secondaires, etc.)

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Réponses (2)

Mathieu Gauthier ●

Ce serait bien que le rapport de doublons puisse se faire selon des critères précis, par type de dossiers, par unité administrative etc...

Pour les dossiers il faudrait que l'analyse se fasse sur le nom des dossiers et pas nécessairement sur leur contenu.

Il faudrait que le rapport contienne le lien vers le dossier / fichier considéré comme un doublon afin qu'on puisse aller les visualiser.

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Cynthia Couture ●

Pour les fichiers ça serait aussi intéressant d'avoir l'information de combien d'occurrences on se retrouve à avoir dans Constellio, directement dans la fiche de métadonnées. Cela pourrait aider à savoir si on peut permettre la destruction d'un fichier ou non. On a un code de hachage pour voir s'il s'agit d'un même document, mais ça ne sert à rien si on ne va pas manuellement comparer deux fiches de métadonnées.

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Lobbyisme_QC ●

Salut Cynthia. Est-ce que l'onglet "Documents similaires" ne pourrait pas répondre à ce besoin?

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Étienne

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Jacinthe Dostie ●

Serait-il possible de savoir si ce rapport de doublon serait accessible par un élément de rôle dans Constellio et à quel endroit il sera disponible? Merci!

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Gabriel Lefrançois (Constellio) ●

Bonjour Jacinthe,

Le rapport de doublon sera en effet relié à un rôle (nouveau ou existant), par contre je ne pourrais te donner un libellé pour l'instant. Celui-ci sera disponible dans la documentation à la sortie du module.

Pour l'emplacement, le rapport devrait soi être intégré dans la page d'analyse système ou dans sa propre page de pilotage.

Gabriel

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