Documents composites

Bonjour à toute la communauté,

Je réponds à l'invitation de Gabriel Lefrançois qui nous suggère de diffuser ici une analyse fonctionnelle qui a été rédigée par Constellio pour répondre à notre besoin de gérer les courriels et leurs pièces jointes comme un tout, comme une seule entité. C'est une proposition fort intéressante mais jugée trop coûteuse pour nous seuls. Nous aimerions donc savoir si d'autres clients seraient intéressés à en partager les coûts de développement.

Je vais tenter de résumer les choses le plus simplement possible et laisser le soin à ceux qui veulent en savoir davantage de lire l'analyse en pièce jointe et de nous poser des questions.

Notre organisme mène des enquêtes et doit parfois produire de volumineux recueils de documents pour le DPCP. Dans ces dossiers, le lien entre un courriel et ses pièces jointes doit être facile à retracer, que le document soit dans son format numérique original, stocké en PDF consolidé ou imprimé. Non seulement le plugin proposé faciliterait cette gestion (en combinaison avec le plugin d'impression de métadonnées au verso des PDF, déjà développé), mais il offrirait aussi l'avantage d'afficher le courriel ET ses pièces jointes dans la visionneuse de Constellio, sans avoir à les extraire et à les traiter comme des documents séparés.

En espérant que l'idée vous plaise et rejoigne vos besoins,

Étienne